Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za opće poslove
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo službenika za opće poslove koji će biti ključna podrška u svakodnevnom funkcioniranju naše organizacije. Osoba na ovoj poziciji bit će zadužena za koordinaciju i izvršavanje različitih administrativnih i operativnih zadataka, osiguravajući da svi procesi teku glatko i učinkovito. Službenik za opće poslove surađivat će s različitim odjelima, upravljati dokumentacijom, organizirati sastanke i događaje, te pružati podršku u nabavi i održavanju uredske opreme. Idealni kandidat mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, biti sposoban raditi samostalno i u timu, te imati dobar osjećaj za detalje. Također, važno je da posjeduje dobre komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema u dinamičnom radnom okruženju. Ova pozicija zahtijeva fleksibilnost, proaktivnost i spremnost na učenje novih stvari kako bi se prilagodila potrebama tvrtke i doprinijela njezinom uspjehu. Ako ste osoba koja voli raznolike zadatke i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje uredskom administracijom i dokumentacijom
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Podrška u nabavi uredskog materijala i opreme
- Komunikacija s dobavljačima i vanjskim suradnicima
- Praćenje i izvještavanje o troškovima i budžetu
- Održavanje uredskog prostora i koordinacija popravaka
- Pomoć u pripremi internih i eksternih izvještaja
- Podrška različitim odjelima u svakodnevnim zadacima
- Praćenje i ažuriranje baza podataka
- Osiguravanje poštivanja internih procedura i pravila
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Poznavanje osnovnih financijskih i administrativnih procesa
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako postupate u slučaju sukoba prioriteta?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako osiguravate točnost u radu s dokumentima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Jeste li ikada organizirali događaj ili sastanak?
- Kako pristupate rješavanju problema u timu?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi kao službenik za opće poslove?
